很多重要的会议参与者通常人数较多，这是就需要会议包车到达会议地点，荆门包车租车公司给大家讲解会议包车的注意事项，给大家进行参考。

会议包车会涉及到车辆调度，主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。

对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。

1.接机有几趟？主办方需要安排专人列出详细名单，提交给团队调度员。调度员会统一安排车辆。航班、车次如有变动，一时间通知调度员进行调整。

2.会议主要是什么类型的车？找专业的会议公司，找有经验的车辆团队合作，这两种机型是商务接待的所备机型。

3.会议人员临时改变行程如何调整？这种情况经常发生，所以大型会议都需要现场配备3 ~ 5辆备用车(全天待命)。

4.现场车辆和人员暂时无法调配怎么办？首先我们公司专门做会议和商务接待，根本不缺车。只要提前至少一个小时通知调度员，调度员会尽快安排车辆到达指定地点用车。

5.团队排班工作流程？调度员收到车辆需求清单后，首先根据车次规划车辆数量，合理安排车辆情况，杜绝资源浪费，杜绝车辆价格上涨；其次，调配车辆和司机，逐一告知车辆的详细时间和班期，及时查询航班信息；如有延误或提前，及时调整接待车辆，做到不迟到、不空车；之后，行程结束后，提交当天的车辆清单，实事求是。

6.什么型号。首先，安排客户指定车辆型号。如果没有指定车型，公司调度部将首先安排配备矿泉水、口罩、纸巾盒、数据线的新型电动门商务车。

7.车辆临时注销的政策措施？这一条非常重要

首先，一旦确认，就不能取消。

其次，车辆未能到达取车地点，车辆被取消的，支付现行票价的50%；如果车辆已经到达取车地点，取消取车，按现行票价的100%赔付。